Chi phí thiết kế quán trà sữa: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

1. Khái quát về chi phí thiết kế quán trà sữa hiện giờ

Việc mở 1 quán trà sữa không đơn thuần là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, đặc biệt là kế hoạch tài chính.

1.1. Vì sao cần lập kế hoạch chi phí?

“Khởi đầu vững chắc đến từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM

Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Chi tiêu thiết kế quán trà sữa giúp cho bạn:

1. Dự trù tổng số vốn cần phải có
2. Tránh phát sinh không kiểm soát
3. Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
4. Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí mở quán

Một vài yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí bạn cần chuẩn bị gồm:

1. Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê và trang trí nhiều hơn
2. Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn giá bán đắt hơn trong hẻm nhỏ
3. Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hay take-away
4. Phân khúc quý khách hàng: bình dân hoặc trung – Cao cấp

2. Chi tiết những khoản chi phí cần chuẩn bị

Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là các hạng mục không thể thiếu khi setup quán trà sữa.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến

Tùy Vị trí & Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:

1. Tiền cọc (2–3 tháng)
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo
3. Phí đăng ký kinh doanh buôn bán nếu cần

Mẹo tiết kiệm:

1. Ưu tiên khu vực gần trường học, văn phòng và công sở
2. Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
3. Chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích

2.2. Chi phí thiết kế & thi công nội thất

1 quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp cho bạn:

1. Tăng lượng khách hàng check-in
2. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, uy tín

Ngân sách chi tiêu thiết kế và thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Bạn nên:

1. Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong setup quán cà phê – trà sữa
2. Lựa chọn vật liệu vừa túi tiền, mà vẫn bảo đảm thẩm mỹ

2.3. Chi phí máy móc và nguyên vật liệu

Đó là phần quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng ly trà sữa:

Thiết bị cần thiết:

1. Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
2. Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
3. Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
4. Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu

Các nguyên liệu cần có:

1. Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
2. Ngân sách nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu

Gợi ý tiết kiệm:

1. Tìm nơi cung cấp sỉ uy tín
2. Tham gia khóa học trà sữa để học tập cách tối ưu công thức & Nguyên liệu

3. Dự toán Ngân sách setup theo quy mô quán

Mỗi mô hình quán sẽ phù hợp với một mức đầu tư khác nhau. Chúng ta nên chọn mô hình hợp với vốn và chiến lược phát triển.

3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)

Hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:

1. Diện tích: dưới 15m²
2. Tổng vốn: từ 60 – 100 triệu
3. Ưu điểm: chi phí rẻ, dễ vận hành
4. Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách hàng

3.2. Mô hình quán tầm trung

Phù hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học tập pha chế trà sữa chuyên nghiệp:

1. Diện tích: 30 – 50m²
2. Tổng mức vốn: từ 120 – 250 triệu
3. Có thể đầu tư thêm trang thiết bị chuyên dụng & trang trí đẹp mắt

3.3. Mô hình quán lớn

Thích hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp coffe – trà sữa:

1. Diện tích: trên 60m²
2. Tổng vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn thế
3. Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu

4. Lưu ý giúp tối ưu Ngân sách chi tiêu thiết kế quán trà sữa

Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình thiết kế, bạn phải Lưu ý:

1. Lập bảng dự trù chi tiết: sử dụng file Excel hoặc công cụ free như Google Sheet
2. Tận dụng nguồn lực có sẵn: mượn tạm bàn và ghế, dùng đồ cũ còn tốt
3. Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua các khóa đào tạo pha chế trà sữa trực tuyến hoặc trực tiếp tại trung tâm uy tín

5. Nên chọn thiết kế quán trà sữa trọn gói hay tự làm?

Khi đã xác định được Ngân sách và mô hình kinh doanh, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hay thuê dịch vụ setup trọn gói?”. Cả hai phương án đều có những ưu và Nhược điểm riêng, & lựa chọn nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách và thời gian của bạn.

5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án

🔹 Tự setup quán trà sữa

Ưu điểm:

1. Chủ động trong mọi khâu
2. tiết kiệm ngân sách nếu biết tận dụng nguồn lực có sẵn
3. Dễ dàng kiểm soát chất lượng

Nhược điểm:

1. Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
2. Dễ sai lầm nếu như chưa có kinh nghiệm
3. Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự định

🔹 Thuê các dịch vụ setup trọn gói

Ưu điểm:

1. Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
2. Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
3. Đc cam kết tiến độ và chất lượng

Nhược điểm:

1. Ngân sách cao hơn một chút so với tự làm
2. Cần chọn đúng đơn vị setup quán trà sữa uy tín

✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa bao giờ buôn bán kinh doanh quán đồ uống, hãy chọn các dịch vụ setup trọn gói từ những trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệpbài bản và chuyên nghiệp như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và giảm thiểu rủi ro.

 6. Kết luận

Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan và chi tiết về chi phí setup quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:

1. Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
2. Tới 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư bài bản và chuyên nghiệp)

Bên cạnh đó, điều quan trọng không nằm ở số tiền bạn có, mà ở cách các bạn quản lý chi tiêu – lên kế hoạch rõ ràng và Học hỏi đúng chỗ.

🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:

1. Khóa học pha chế trà sữa chuyên sâu
2. Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
3. Dịch vụ setup quán trà sữa trọn gói
4. Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh hiệu quả

📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ 2, Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai – Hà Nội, Hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website: daotaophache.com